Dext (Prepare)

Dext, המוכר גם בשם Prepare, הוא כלי המשלב בינה מלאכותית וטכנולוגיית OCR לזיהוי וחילוץ נתונים מקבלות, חשבוניות ומסמכי הוצאות. המערכת סורקת את המסמך, מזהה את הפרטים הרלוונטיים כמו סכום, ספק ותאריך, ומזינה אותם ישירות לתוכנת ההנהלת חשבונות של הלקוח. בשונה מכלים שמתקשרים עם המשתמש בשיחה, מדובר בצינור עיבוד מסמכים שעובד ברקע ומטרתו היחידה היא לחסוך זמן הקלדה. עד היום עיבדה המערכת מעל 350 מיליון מסמכים, נתון המעיד על בגרות טכנולוגית ושימוש נרחב בשוק.

הכלי מיועד בעיקר למנהלי חשבונות ורואי חשבון המטפלים בהוצאות לקוחות ובחשבונות ספקים, ומחפשים דרך להאיץ את תהליך הקלדת הנתונים החוזר ונשנה. משרדי הנהלת חשבונות קטנים ובינוניים המנהלים כמות גדולה של לקוחות נהנים במיוחד מהאוטומציה, כיוון שהיא מפחיתה טעויות הקלדה ומשחררת זמן לעבודה אנליטית ולייעוץ ללקוח. המודל העסקי מבוסס מנוי חודשי לפי לקוח או למשרד כולו, כאשר מבני התמחור המדויקים אינם גלויים במלואם לציבור.

עם זאת חשוב לזכור שמדובר בכלי תמיכה בלבד ולא בפתרון הנהלת חשבונות עצמאי, ולכן הוא דורש אינטגרציה עם תוכנה קיימת כדי לממש את מלוא הערך שלו. איכות הזיהוי האוטומטי, למרות שהיא גבוהה, עדיין דורשת בדיקה אנושית מדי פעם במסמכים לא סטנדרטיים או כתובים בכתב יד. כמו כן, בהיעדר שקיפות מלאה במחירים, משרדים קטנים עשויים להתקשות להעריך מראש את העלות הכוללת של השימוש בשירות.